CARA-CARA HENDAK MEMBUAT JADUAL HUBUNGAN SATU KE SATU

Hey ! nak tahu tak? haritu kita dah belajar tentang Apa Itu Jadual Hubungan, Jenis-Jenis Jadual Hubungan dan Ciri-Ciri Jadual Hubungan kan? apa perasaan korang bila time nak belajar benda tu semua? susah ke senang eh? haha takpelah sebab harini kelas WEB termasuklah saya akan post pulak cara-cara nak buat table one to one so lepasni korang tau la nak buat macam mana jadual hubungannya okayy? ^-^ Firstly mula-mula kita bukak dulu MS Access macam kat bawah ni. Ala korang mesti tau punya..

2. Berikan nama fail pangkalan data contohnya nama fail yang diberikan ialah "ONE TO ONE"

* klik "create" dan buat jadual berikut

a) Jadual AnggotaBomba

b) Jadual PENGENALAN

3. Buat "Relationship" antara dua jadual berikut. Klik "Database Tools". Sebelum klik "Relationship pastikan tutup kedua-dua jadual terlebih dahulu.

4. Dialog box "Show Table" akan keluar dan :Add: kedua-dua table. Close setelah kedua-dua jadual dipaparkan.

5. Klik dan drag medan "IDAnggota" pada jadual AnggotaBomba ke medan "IDAnggota".

6. Klik "create" pada Dialog box dan klik "Edit Relationship" kemudian tanda "Enforce Referential Integrity"

7. Maka kedua-dua jadual telah menjadi hubungan jadual satu ke satu seperti di bawah ini.

*Info

* Enforce Referential Integrity ialah satu konsep pangkalan data yang memastikan hubungan antara jadual tetap konsisten. Apabila satu jadual mempunyai kunci asing ke jadual yang lain, konsep Enforce Referential Integrity menyatakan bahawa tidak boleh menambah rekod ke jadual yang mengandungi kunci asing kecuali terdapat rekod yang sama dalam jadual yang dipautkan.





Haaa macam mana? dah faham ke tak macam mana nak buat jadual hubungan satu ke satu? senang ke susah? Okaylah kalau ada apa-apa soalan sila komen ye ^-^

Ciri-Ciri Jadual Hubungan

Assalamualaikum semua :D hari ni saya akan post tentang Ciri-Ciri Hubungan Jadual.. Korang ingat tak haritu saya ada post tentang jenis-jenis hubungan jadual? haaa ada kan? ni pulak ciri-ciri dia.. Mula-mula nak buat ciri-ciri ni pun tak dapat nak bezakan antara ciri-ciri dengan jenis macam mana haha ni pun tak tahu la betul ke takk..

Ciri-Ciri Hubungan Satu Ke Satu

Ciri-ciri hubungan satu ke satu ialah jika jadual pangkalan data mengandungi beberapa lajur, entity akan perpecah kepada 2 entity dalam jenis jadual hubungan satu ke satu. Sebagai contoh, entity pelajar berhubung dengan entity kursus tetapi dalam entity pelajar dan kursus mempunyai banyak atribut.

  

 Ciri-Ciri Hubungan Satu Ke Banyak

Ciri-Ciri hubungan satu ke banyak ialah apabila satu entity contohnya dalam jadual pelajar berhubungan dengan atribut dalam jadual kursus. Jadual pelajar boleh mempunyai rekod yang hamper sama banyak dalam jadual kursus. Sebagai contoh, semua maklumat pelajar disimpan dalam jadual pelajar manakala semua kursus pelajar disimpan dalam jadual kursus. Setiap pelajar boleh mempunyai banyak kursus tetapi setiap kursus hanya boleh dihasilkan untuk satu pelajar.

Ciri-Ciri Hubungan Banyak Ke Banyak

Dalam hubungan banyak ke banyak, satu atau lebih baris dalam jadual boleh dikaitkan dengan 1 atau banyak baris dalam jadual yang lain. Sebagai contoh, semua pelajar yang mempunyai kursus dalam jadual pelajar manakala semua jenis kursus terdapat dalam jadual kursus. Setiap pelajar boleh mempunyai banyak kursus dan setiap kursus boleh diberikan kepada banyak pelajar.

Jenis-Jenis Hubungan (Relationship) Dalam Ms Access

Assalamualaikum semua ! :) Hari tu saya baru je post tentang apa itu Ms Access tapi sebenarnya kalau korang nak tau, tu cuma apa dia je belum lagi tentang jenisnya kan? haha lepasni mesti korang nak tau kan apa dia jenis hubungan tu? Kalau macam tu ajumm kita baca tapi sebelum saya terangkan lebih detail lagi, biarkan saya terangkan jenisnya ada berapa. Jenis hubungan ada 3 iaitu satu ke satu, satu ke banyak dan banyak ke banyak.

Satu ke Satu (One To One)

Setiap rekod dalam satu jadual mempunyai paling banyak satu rekod berkaitan dalam jadual yang lain. Setiap rekod di dalam Jadual A hanya boleh mempunyai satu rekod yang sepadan dalam Jadual B, dan setiap rekod dalam Jadual B hanya boleh mempunyai satu rekod yang hampir sama dalam Jadual A. Hubungan ini bukan hubungan biasa, kerana kebanyakan matlamat yang berkaitan dengan cara ini akan berada di dalam satu jadual.

Satu ke Banyak (One To Many)

Hubungan satu ke banyak sering dirujuk sebagai "pengajar detail" atau "ibu bapa dan anak". Hubungan yang paling biasa di antara dua jadual dalam pangkalan data. Hubungan satu ke banyak adalah jenis paling biasa dalam hubungan. Dalam hubungan satu ke banyak, satu rekod dalam jadual boleh mempunyai rekod yang hampir sama banyak dalam Jadual B, tetapi rekod dalam Jadual hanya mempunyai satu rekod yang hampir sama dalam Jadual A.

Banyak ke Banyak (Many To Many)

Dalam hubungan banyak ke banyak, satu rekod dalam Jadual boleh mempunyai rekod yang hampir sama banyak dalam Jadual B. Rekod dalam jadual B boleh mempunyai rekod yang hampir sama banyak dalam Jadual A. Jenis ini cuma boleh dilakukan dengan menentukan jadual ketiga (dipanggil  jadual persimpangan) kunci primer terdiri daripada dua bidang dan kunci asing dari kedua-dua Jadual A dan B. Satu hubungan banyak ke banyak bermakna untuk setiap rekod dalam satu jadual. Hubungan banyak ke banyak tidak dapat ditunjukkan secara langsung dalam program pangkalan data hubungan dan perlu dibina dengan menggunakan dua atau lebih hubungan.

Apa itu hubungan dalam Microsoft Access ?

Assalamualaikum ~ aha! dah lama tak update blog kan? alhamdullilah akhirnya dapat jugak bukak blog ni. Sekarang ni baru je sem2 sebab tulah dah lama tak update blog aritu kan sem pendek haha dah la lupakan je. Okayy tajuk pembelajaran kita pada hari adalah apa itu hubungan dalam Microsoft Access :) 


Relation dalam bahasa melayu ialah hubungan manakala maksud bagi relationship ialah perhubungan yang merujuk kepada dua objek yang bersangkut. Tetapi bagi dalam pangkalan data hubungan pula, data dalam satu jadual berkaitan dengan data dalam jadual yang lain. Secara umumnya, jadual boleh dikaitkan dalam satu daripada tiga cara yang berbeza sebagai contoh, satu sama satu, satu ke banyak dan juga banyak ke banyak.

Gambar gerak-geri

Assalamualaikum warahmatuhllahi wabarakatuh kepada pembaca setia blog saya :) setia sangat ke? hahahaha okaylah harini saya akan post contoh gambar gerak-geri nihh ;) sebenarnya pensyarah yang suruh pelajar-pelajar kursus Pangkalan data dan Aplikasi Web termasuklah saya membuat mende seperti ini, namanya gad...gad...oh gadjet rupanya :3 sambil tu bolehlah korang belajar sikit macam mana caranya nak buat tapi rasanya takda benda kot nak ajar haha sorry -_- so korang tengok ajelah kat bawah  ni..

Membuat borang menggunakan fungsi 'split form'

Split form adalah satu bagi fungsi yang terdapat pada tab create, Anda boleh cari split form pada 'more form'

Mencipta borang menggunakan DBMS

Form wizard akan membenarkan anda memilih semua atau sebahagian dari medan-medan yang terdapat dalam jadual



ikut langkah dibawah
1. pertama sekali klik 'create' pada ribbon
2. selepas itu klik pada form view





3.Dialog box akan keluar seperti berikut





4. Klik pada tanda merah untuk membawa masuk semua medan ke dalam borang.

FUNGSI FIND, SORT DAN FILTER

Assalamualaikum korangg semua haha sihat? tadi kan, pensyarah suruh post mengenai fungsi file, sort dan filter tapi ada sekali contoh lah pulak haha nak buat macam mana dah tiba-tiba terlebih rajin -.-" okay abaikan jela yang penting dah siap jadi boleh lihat dibawah ini ^^ mula-mula saya akan menerangkan fungsi find terlebih dahulu. Fungsi find pada Microsoft Excel adalah fungsi untuk mencari suatu huruf atau text dari suatu cell dan menghasilkan angka urutan ke berapa huruf tersebut pada cell yang dicari.

Cara penulisan Fungsi Find():

Find  (text_cari, text_sumber, awal_pencarian)

• text_cari adalah huruf atau text yang dicari pada text_sumber.
• text_sumber adalah text atau kalimat dimana huruf atau text_cari akan dicari.
• awal_pencarian adalah nombor ke beberapa pencarian mulai dilakukan, jika primeter ini kosong maka pencarian dilakukan dari awal.

Contoh:

Misalkan pada cell A2 ada tulisan "Miriam McGovern" (tanda tanda petik).

Maka:

      ~Formula =Find("M", A2) akan menghasilkan nilai 1
     
      ~Formula =Find("m",A2) akan menghasilkan nilai 6

      ~Formula =Find("M", A2, 3) akan menghasilkan nilai 8



Sorting :  Fungsi sorting digunakan untuk mengurutkan data baik secara ascending (naik) maupun descending (turun)

LANGKAH :

       ·         Buka Tabel Buku

·         Blok field yang akan diurutkan dengan mengklik record

·         Pilih Ascending (A – Z) atau Descending (Z – A)

Filter : Fungsi filter digunakan untuk menyeleksi data dimana prosesnya disesuaikan dengan kriteria tertentu yang kita inginkan seperti :

        ~Menampilkan data Siswa dengan NIS tertentu

        ~Menampilkan data Buku yang dikarang oleh penerbit dan penulis tertentu

        ~ Menampilkan data Meminjam yang terjadi pada tanggal tertentu

1. Buka Tabel Meminjam
2. Tempatkan kursor pada atribut yang akan difilter
3. Klik kanan kemudian pilihlah :

Equals : menghasilkan nilai sama persis dengan nilai yang dipilih
Does Not Equals : menghasilkan nilai selain nilai yang sama dengan nilai yang dipilih
Contains : menghasilkan nilai yang mengandung nilai yang dipilih pada seluruh item
Does Not Contains : menghasilkan nilai selain yang terkandung pada nilai yang dipilih

PROGRAM UTILITI

Assalamualaikum korang ^^, harini saya akan post mengenai program utiliti. Maksud program utiliti adalah program atau perisian yang melaksanakan pelbagai jenis tugas berkaitan dengan pengurusan atau kerja-kerja penyelenggaraan sesebuah komputer seperti pengurusan fail, menyahkan virus dan memberi laporan kerosakan komputer.

Terdapat dua jenis perisian utiliti

Built in software (Windows Explorer, Disk Cleanup, Disk Defragmenter), dan third party software (Winzip, Norton Utility, Kaspersky AntiVirus)

Jenis perisian utiliti

* AntiVirus

* Pengurusan Fail (File Management)

* Diagnosis

* Pemampatan Fail (File Compression)

* Disk Defragmenter

Antivirus

Adalah program yang melindungi sesebuah computer daripada virus dengan mengenal pasti dan membuang virus computer yang dikenal pasti pada ingatan atau medium storan ataupun pada fail yang akan dimasukkan ke dalam komputer.

Pengurusan Fail

Adalah program utility yang membuat pengurusan berkaitan dengan fail seperti memadam fail, menyalin fail, menukar nama fail, memindahkan fail, membuka fail dan pengurusan cakera (disk) seperti format dan menyalin cakera

Diagnosis

Adalah program utility yang mengumpul maklumat teknikal perkakasan komputer dan perisian system yang lain dan kemudian menyiapkan laporan tentang masalah-masalah yang telah dikenal pasti

Pemampatan Fail

 Adalah program utility yang boleh mengurangkan saiz fail sehingga ruang simpanan yang sedikit diperlukan dan dapat mengurangkan masa penghantaran jika kita membuat penghantaran fail tersebut melalui internet

VALIDATION RULE AND VALIDATION TEXT

Hui~! Assalamualaikum kepada pembaca blog saya, terima kasih kerana sudi melihat sambungan tentang panduan membuat jadual ms access nih yaaa :) nih yang semangat nak terangkan nih hahahahah okay Di dalam field properties terdapat validation rule dan validation text. Validation bermaksud keesahan sesuatu data, maka validation rule membolehkan pengaturcara membuat peraturan kemasukan data oleh pengguna agar pengguna tidak memasukan data yang tidak sah (invalid). Manakala validation text pula akan memberitahu pengguna tentang kesalahan memasukkan data tersebut.

contoh;


A. Validation pada Field

Syarat Data	Rumus Validation Rule pada  Field	Penjelasan
Hanya menerima huruf saja (a – z).	Is Null OR Not Like “*[!a-z]*”	Semua karakter selain huruf a-z (kapital dan tidak) ditolak.
Hanya menerima angka (0 – 9) saja	Is Null OR Not Like “*[!0-9]*”	Semua karakter selain 0-9 ditolak (Decimal dan tanda negatif ditolak.)
Hanya menerima huruf dan spasi	Is Null Or Not Like “*[!a-z OR "" ""]*”	Selain huruf dan spasi ditolak.
Hanya menerima huruf dan angka saja	Is Null OR Not Like “*[!((a-z) or (0-9))]*”	Selain huruf dan angka ditolak
Harus terisi 8 karakter	Is Null OR Like “????????”	tanda tanya mewakili 1 karakter.
Harus terisi tepat 4 digit angka	Is Null OR Between 1000 And 9999	Jika type fieldnya number
	Is Null OR Like “####”	Jika type fieldnya text.
Hanya menerima bilangan positif	Is Null OR >= 0	Cukup jelas
tidak boleh lebih dari 100%	Is Null OR Between -1 And 1	100% adalah 1. Jika presentase negatif tidak diijinkan, maka -1 diganti 0.
Tanggal tidak boleh lebih dari saat ini.	Is Null OR <= Date()	cukup jelas
Alamat Email	Is Null OR ((Like “*?@?*.?*”) AND (Not Like “*[ ,;]*”))	Setidaknya terdiri dari 1 karakter, @,minimal 1 karakter lagi, titik, minimal 1 karakter lagi. Spasi, koma, titik koma tidak diijinkan.
Terbatas pada karakter tertentu	Is Null OR “L” Or “P”	Hanya huruf L dan P saja
	Is Null OR IN (1, 2, 4, 5)	operator IN dapat menggantikan OR
Yes/No/Null field	Is Null OR 0 or -1	filed bertype Yes/No di Access tidak dapat diisi null seperti pada database lain. Untuk mensimulasikan Yes/No/Null, gunakan field bertype number (size Integer)(Access mengasumsikan 0 sebagai False, and -1 sebagai True.)

B. Validation Rule pada Table


Pada saat berada di tampilan design table, buka Properties Box, Anda akan melihat Validation Rule yang lain. Ini adalah validation rule untuk table.
Validation rule ini diterapkan setelah semua field  dimasukkan, sebelum record ini tersimpan (1 record = satu baris data).
validation rule ini akan membandingkan nilai dari beberapa field. Bisa juga validasi dilakukan sampai saat terakhir sebelum record disimpan.
Contoh:

Syarat	Validation Rule untuk Table	Penjelasan
Tanggal selesai tidak boleh sebelum tanggal mulai.	([TglMulai] Is Null) OR ([TglSelesai] Is Null) OR ([TglMulai] <= [EndDate])	Syarat terpenuhi jika kedua field tanggal dikosongkan.Atau tanggal mulai harus sebelum atau sama dengan tanggal selesai.
Jika field1 terisi, maka field2 juga harus terisi.	([Field1] Is Null) OR ([Field2] Is Not Null)	Syarat terpenuhi jika Field1 kosong; filled in. atau field2 juga terisi.
hanya salah 1 field saja yang boleh terisi	([Field1] Is Null) XOR ([Field2] Is Null)	XOR adalah exclusive OR.

RELATIONAL DATABASE MODEL

Hai korang Assalamualaikum :) haaa mesti tak tahu kan apekemende kat bawah ni? biar saya bagitahu yaa :) dibawah ini adalah penerangan tentang nyatakan hubungan model database terminologi iaitu hubungan, domain, tuple dan atribut ^^ hahaha dah faham? okayyy baguss ;)



COURSE MODULE

PROGRAMME	DATABASE MANAGEMENT SYSTEM AND WEB APPLICATION
COURSE NAME	Relational Database Model
CODE NAME	KPD103

CONTENT STANDARD	1.Discuss Relational Database Model
LEARNING STANDARD	1.1.State the relational database model terminologies: Domains,Relations,Tuples,Attributes

PERFORMANCE CRITERIA

Mendefinisikan terminologi bagi model hubungan pangkalan data berdasarkan konsep model pangkalan data: Domains,Relations,Tuples,Attributes

TUGASAN 1.

Berikan maksud setiap yang berikut:

a)  Domains:

b)  Relations:

c)  Tuples:

d)  Attributes:

COURSE MODULE

PROGRAMME	DATABASE MANAGEMENT SYSTEM AND WEB APPLICATION
COURSE NAME	RELATIONAL DATABASE MODEL
CODE NAME	KPD103

CONTENT STANDARD	1.Discuss Relational Database Model
LEARNING STANDARD	1.1.State the relational database model terminologies: Domains,Relations,Tuples,Attributes

PERFORMANCE CRITERIA

1.1.2Menerangkan terminologi bagi model hubungan pangkalan data. Domains,Relations,Tuples,Attributes

TUGASAN 2:

Dengan bantuan gambar rajah di bawah,tunjuk dan terangkan maksud Domains, Relations, Tuples, Attributes.

 

Input Mask (Topeng Input)

Hai :) ini adalah tajuk tentang topeng input. Maksud Input Mask adalah format yang disetkan oleh pengaturcara untuk memandu (pengguna) kemasukan data mengikut format yang dikehendaki.Dalam pengaturcaraan komputer, sebuah topeng input merujuk kepada ungkapan, ditakrifkan oleh pemaju, yang mentadbir apa yang pengguna dibenarkan masuk dalam sebagai input dalam kotak teks. Ia boleh dikatakan sebagai template, atau format menetapkan bahawa data yang dimasukkan mesti mematuhi, terutamanya digunakan bagi maksud integriti data dengan mencegah kesilapan transkripsi. Syntax ungkapan ini berbeza daripada pelaksanaan untuk pelaksanaan, tetapi jenis input asas semua disokong. Beberapa kegunaan kerap topeng input termasuk kemasukan nombor telefon, ZIP atau kod pos, masa dan tarikh.

langkah-langkah membuat Input Mask dan Nilai Default

LANGKAH 1
Buatlah database baru, misalnya dengan nama Latihan 3

LANGKAH 2
Klik menu Create- Table Design, setelah itu buatlah sebuah table baru dengan struktur field sesuai dengan table dibawah ini :

LANGKAH 3
Pastikan Primary Key telah anda Aktifkan pada field Kod, kemudian simpan table dengan nama  Tb_databarang.

Langkah 4

Klik menu Datasheet – View – Datasheet View, seperti gambar dibawah ini :

LANGKAH 5
Masukkan data, seperti gambar dibawah ini :

 

SIFAT MEDAN

Hai Assalamualaikum ^^ saya akan post mengenai apa itu Sifat Medan :) haaaaa mesti korang tak tahu kan apa dia keterangannya ? haha okay okay dekat bawah nih pun dah ada keterangannya tau ^^

Sifat Medan (field properties)	Keterangan
Format	If you are using an AutoNumber field as a primary key or as a Replication ID, you should not set this property. Otherwise, choose a number format that meets your specific needs.
Caption	Specifies whether the field has an index. There are three available values: Yes (No duplicates)   Creates a unique index on the field. Yes (Duplicates OK)   Creates a non-unique index on the field. No   Removes any index on the field.
Field size	Determine the amount of space allocated for each value
Decimal places	Specifies the number of decimal places to use when displaying numbers.
Input mask	Displays editing characters to guide data entry. For example, an input mask might display a dollar sign ($) at the beginning of the field.
Default value	Automatically assigns the specified value to this field when a new record is added.
Validation rule	Supplies an expression that must be true whenever you add or change the value in this field. Use in conjunction with the Validation Text property.
Validation text	Enter a message to display when a value that is entered violates the expression in the Validation Rule property.
Text align	Specifies the default alignment of text within a control
Smart tags	Attaches a smart tag to the field.
Required	Requires that data be entered in the field.
Indexed	Specifies whether the field has an index. There are three available values: Yes (No duplicates)   Creates a unique index on the field. Yes (Duplicates OK)   Creates a non-unique index on the field. No   Removes any index on the field.

KUNCI PRIMER DAN KUNCI ASING

Assalamualaikum :) semalam saya telah belajar tentang Kunci Primer Dan Kunci Asing ^^ haha bila cikgu ajar, rasa terlebih faham pula :P okay saya akan terangkan. Di dalam pangkalan data, terdapat kunci primer dan kunci asing yang mana nilainya adalah unit dan mesti diisi (tidak boleh ditinggalkan kosong). Setiap jadual mesti mesti mempunyai mimimum satu kunci primer.

KUNCI PRIMER

• Kunci primer adalah medan yang unik mewakili setiap rekod dalam baris sesebuah jadual. Kekunci ini tidak boleh memiliki nilai null. (tidak boleh ditinggalkan kosong).
• Dalam setiap jadual di pangkalan data mesti memiliki sekurang-kurangnya satu kunci primer. Pemilihan kunci primer adalah bergantung kepada kesesuaian dan keunikan niloainya dengan medan-medan lain.
• Kunci primer juga boleh diberikan secara automatik oleh perisian DBMS.
• Kunci primer juga boleh dicipta sendiri oleh pengaturcara. Antara yang sering digunakan adalah seperti nombor kad pengenalan kerana ia adalah unik (tak aka nada no kad pengenalan yang sama antara dua orang) ataupun nombor surat beranak, nombor passport, nombor pelajar ataupun nombor pekerja.

KUNCI ASING

• Kunci asing adalah salah satu medan dalam jadual pertama yang dijadikan kunci primer, yang berada di dalam jadual kedua atau pada jadual lain. Kunci asing boleh digunakan untuk jadual rujukan silang.
• Setiap nilai kunci asing mestilah berpadanan dengan nilai kunci primer dalam hubungan yang dirujuknya. Nilai bagi kunci asing dalam jadual boleh berulang-ulang.

KEPENTINGAN KUNCI PRIMER

• Memastikan setiap rekod lama yang tersimpan tidak bertindih dengan rekod baru.
• Memberikan identity yang unik bagi setiap rekod yang disimpan di dalam pangkalan data.
• Menjadikan data yang disimpan adalah utuh kerana setiap rekodnya mempunyai satu nilai yang unik sebagai pengenalan diri.
• Mengelakkan daripada rekod yang sama berulang-ulang disimpan di dalam pangkalan data. Ini seterusnya dapat menjimatkan ruangan storan computer.
• Memudahkan proses carian dan capaian ke atas rekod-rekod yang hendak dicari boleh dicapai dengan membuat carian dengan menggunakan kataq kunci ke atas kunci primer.

PERBEZAAN ANTARA KUNCI PRIMER DAN KUNCI ASING

Berikut adalah perbezaan antara kunci primer dan kunci asing berdasarkan kepada ciri-cirinya.

KUNCI PRIMER	Ciri-ciri	Kunci asing
Kunci primer biasanya terletak pada medan pertama sebelah kiri dalam jadual	Lokasi	Kunci asing biasanya terletak pada medan kedua selepas kunci primer dalam jadual
Kunci ini dicipta dengan memilih medan yang mempunyai nilai yang unik	Cipta	Ia dicipta dengan memasukkan medan kunci primer dari satu jadual ke jadual yang lain
Hanya terdapat satu kekunci ini di dalam sesebuah jadual	Bilangan kunci	Mungkin terdapat lebih daripada satu kekunci ini di dalam sesebuah jadual
Data pada medan kunci primer tidak mungkin berulang	Pengulangan Data	Data di dalam medan kunci asing boleh berulang-ulang.
Nilai pada kunci ini adalah nilai yang unik dan ia mesti diisi bagi sesebuah jadual	Nilai kunci	Nilai kunci ini tidak unik kerana nilainya merujuk kepada kunci primer pada jadual lain.
Ia tidak membenarkan nilai kosong pada medan ini dan tidak membenarkan pengulangan nilai yang sama	Nilai Kosong	Kunci ini membenarkan nilai kosong dan pengulangan nilai yang sama
Kunci ini digunakan untuk menentukan rekod di dalam sesebuah jadual kerana nilainya yang unik	Fungsi kunci	Kunci ini digunakan untuk menghubungkan antara dua jadual bersama

Mengset Data

PANDUAN MENGSET DATA

Langkah pertama ialah buka dulu fail yang sudah disimpan di Microsoft Access.

Selepas itu klick pada 'view' kemudian klik 'design view'

 anda akan dapat paparan seperti ini

Jenis Data

Jenis Data / Data Type	Keterangan
AutoNumber	Sejenis data yang digunakan dalam jadual Microsoft Access untuk menjana kaunter bernombor secara automatik
Currency	Data yang mewakili nombor mata wang
Date / Time	Data yang mewakili masa dan tarikh
Hyperlink	Sebuah link dari fail hiperteks atau dokumen  lokasi yang lain, biasanya diaktifkan dengan klik pada perkataan yang diterangkan
Memo	Menyimpan satu blok task yang lebih dari 255 perkataan panjang task
Number	Data yang dipaparkan sebagai nombor
OLE Object	Melampirkan objek OLE sperti spreadsheet , microsoft office dan excel
Text	Data yang dipaparkan sebagai text
Yes / No	Untuk menyimpan nilai booleon