VALIDATION RULE AND VALIDATION TEXT

Hui~! Assalamualaikum kepada pembaca blog saya, terima kasih kerana sudi melihat sambungan tentang panduan membuat jadual ms access nih yaaa :) nih yang semangat nak terangkan nih hahahahah okay Di dalam field properties terdapat validation rule dan validation text. Validation bermaksud keesahan sesuatu data, maka validation rule membolehkan pengaturcara membuat peraturan kemasukan data oleh pengguna agar pengguna tidak memasukan data yang tidak sah (invalid). Manakala validation text pula akan memberitahu pengguna tentang kesalahan memasukkan data tersebut.

contoh;


A. Validation pada Field

Syarat Data	Rumus Validation Rule pada  Field	Penjelasan
Hanya menerima huruf saja (a – z).	Is Null OR Not Like “*[!a-z]*”	Semua karakter selain huruf a-z (kapital dan tidak) ditolak.
Hanya menerima angka (0 – 9) saja	Is Null OR Not Like “*[!0-9]*”	Semua karakter selain 0-9 ditolak (Decimal dan tanda negatif ditolak.)
Hanya menerima huruf dan spasi	Is Null Or Not Like “*[!a-z OR "" ""]*”	Selain huruf dan spasi ditolak.
Hanya menerima huruf dan angka saja	Is Null OR Not Like “*[!((a-z) or (0-9))]*”	Selain huruf dan angka ditolak
Harus terisi 8 karakter	Is Null OR Like “????????”	tanda tanya mewakili 1 karakter.
Harus terisi tepat 4 digit angka	Is Null OR Between 1000 And 9999	Jika type fieldnya number
	Is Null OR Like “####”	Jika type fieldnya text.
Hanya menerima bilangan positif	Is Null OR >= 0	Cukup jelas
tidak boleh lebih dari 100%	Is Null OR Between -1 And 1	100% adalah 1. Jika presentase negatif tidak diijinkan, maka -1 diganti 0.
Tanggal tidak boleh lebih dari saat ini.	Is Null OR <= Date()	cukup jelas
Alamat Email	Is Null OR ((Like “*?@?*.?*”) AND (Not Like “*[ ,;]*”))	Setidaknya terdiri dari 1 karakter, @,minimal 1 karakter lagi, titik, minimal 1 karakter lagi. Spasi, koma, titik koma tidak diijinkan.
Terbatas pada karakter tertentu	Is Null OR “L” Or “P”	Hanya huruf L dan P saja
	Is Null OR IN (1, 2, 4, 5)	operator IN dapat menggantikan OR
Yes/No/Null field	Is Null OR 0 or -1	filed bertype Yes/No di Access tidak dapat diisi null seperti pada database lain. Untuk mensimulasikan Yes/No/Null, gunakan field bertype number (size Integer)(Access mengasumsikan 0 sebagai False, and -1 sebagai True.)

B. Validation Rule pada Table


Pada saat berada di tampilan design table, buka Properties Box, Anda akan melihat Validation Rule yang lain. Ini adalah validation rule untuk table.
Validation rule ini diterapkan setelah semua field  dimasukkan, sebelum record ini tersimpan (1 record = satu baris data).
validation rule ini akan membandingkan nilai dari beberapa field. Bisa juga validasi dilakukan sampai saat terakhir sebelum record disimpan.
Contoh:

Syarat	Validation Rule untuk Table	Penjelasan
Tanggal selesai tidak boleh sebelum tanggal mulai.	([TglMulai] Is Null) OR ([TglSelesai] Is Null) OR ([TglMulai] <= [EndDate])	Syarat terpenuhi jika kedua field tanggal dikosongkan.Atau tanggal mulai harus sebelum atau sama dengan tanggal selesai.
Jika field1 terisi, maka field2 juga harus terisi.	([Field1] Is Null) OR ([Field2] Is Not Null)	Syarat terpenuhi jika Field1 kosong; filled in. atau field2 juga terisi.
hanya salah 1 field saja yang boleh terisi	([Field1] Is Null) XOR ([Field2] Is Null)	XOR adalah exclusive OR.